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【职场干货】比VLOOKUP重要10倍,成为Excel高手的3张“王牌”

www.tenimizer.com2019-09-26

99家企业帮助2019.9.12我要分享

在日常工作中,我们将建立许多表格。实际上,无论这些形式有多少种,它们都可以分为三类。作者将它们归因于“源数据表”,“关系信息表”和“统计分析表”。仅通过了解这三种类型的表的特征以及它们之间的关系,我们才能更好地使用函数,例如函数,图表,数字和VBA。

正确的制表哲学和思想是学习Excel基础的基础。这将确定所制作的表单是否易于操作和统计,还将确定表单之间自动协作的可行性。

1.“源数据表”是一组“统计核心”表

由于高层建筑是平坦的,因此基础的坚固性不容忽视。我们每天都使用Excel处理工作中的数据统计,数据分析,图表等。这与“源数据表”的使用密不可分。就像盖建筑物一样,没有基础就没有地板。基础不牢固,建筑不稳定。同样,没有“源数据表”,而且我们所有人都不可能操纵数据。 “源数据表”不全面也不全面,这将给我们基于此的所有制表过程带来很多麻烦。

(1)“源数据表”的来源

我们通常所说的“源数据表”是源数据,数据源,时间表,记录表等。主要有两个来源:

1)从某些办公软件导出;

2)在日常工作中,通过文件和文件进行手工录入;

(2)“源数据表”中的元素

“表”实际上是特定主题下的数据集合,它将具有相同属性的数据放在一起并以行和列的形式记录它们。

我们使用以下图例说明“源数据表”中的元素:

无论是从某些软件导出数据还是每天手动输入数据,我们都应根据此结构设计表的结构。

(3)“字段”格式

字段的格式设计对于我们的每日统计表非常重要。主要有两种格式:

文本:

1)具有特定含义的字符串,例如名称,性别,产品名称等。

2)由文字,字母,数字和符号组成的代码

3)不需要计算的数字字符串,例如电话,身份证等。

值:

1)日期,时间,日期和时间是可以直接参与计算的特殊值

2)要计算的值,例如数量,金额等

3)百分比,例如折扣。

提示1:该字段的内容应尽可能多地分割

表中的每个字段也可以称为记录栏的属性。此属性的设计越全面,最终的统计工作将越详细,并且将分析更多的数据。例如,以下示例是不言而喻的。好的。

提示2:不要在一个字段中以多种格式写入数据

由于我们指定了字段的内容,因此必须根据字段的内容进行写操作,并记住您不能将不同格式的数据写到单个单元格中。例如,在以下示例中,我相信每个人都熟悉此类数据。烦恼是自我追求,请不要打扰自己。

如果有这样一条数据摆在我眼前,我将建议他仔细阅读今天的文章。如果您设计以下图片的结构,即使不使用函数和其他方法也不难吗?

(4)“源数据表”的形式

Excel表是平面的,可以分为“一维表”和“二维表”。那么什么是一维表或二维表?区分的最重要方法是查看与每个记录条对应的每个字段属性是否独立。我们还以上述数据为例:

在一个一维表中,相同的列属性,每个记录中每个字段的属性都不同;在二维表中,相同的记录栏具有相同的属性内容。通常,我们的“源数据表”是用“一维表”结构构造的。二维表通常用作“统计分析表”。例如,数据透视表的结构是典型的二维表。

(5)“关键字”字段

关键字的术语来自数据库,该数据库引用表中的一个或多个字段。其目的是唯一标识表中的记录或字段属性。当在两个表之间进行引用时,该关键字用于指导记录在一个表中另一表中的内容,这具有唯一性原则。如果设置了“关键字”字段,则此列不能为空。

让我们举一个“关键字”重要性的例子:

上面的图片有两个部分,表1和表2。唯一可以联系的是名称字段。但是,很明显,记录“ Sun”在两个表中产生了“歧义”。我们无法通过Excel识别Excel中的表格。无论“太阳”是“北京大学”还是“复旦”,那么“关键词”都发挥了重要作用。

因为学生号是每个学生的唯一标识信息,所以如果每个表中都有一个学生号,那么我们可以轻松地使用VLOOKUP函数对信息进行索引。

E3单元功能:=vlookup($A3,$A$14:$E$18,列(C3),0)

然后,复制单元格e3,选择e3:g11区域,鼠标右键,粘贴粘贴公式来解决我们的问题。

这就是日表中“关键字”的重要性,如:身份证号、学号、商品代码、员工代码等,因为它们是唯一的,所以常被用作“关键字”字段。这也解释了为什么我们的源数据表倾向于“手工记录表,不如各种软件派生表的统计”,因为我们自己构建源数据表时没有考虑信息关联的“关键字”字段。但是,根据数据库本身运行的各种软件的需要,将设置此主键值!

这里还有一个特别强调的问题:大家都很好,不要总用合并单元格!

“源数据表”,让它成为每行的单独记录栏。如果您认为重复劳动量,您可以找到方法,如CTRL+D、CTRL+R,例如填充属性、数据有效性。选择“输入类型”等。我一直是学生们的重要推荐人。小心使用,甚至禁用合并单元格!

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在日常工作中,我们将建立许多表格。实际上,无论这些形式有多少种,它们都可以分为三类。作者将它们归因于“源数据表”,“关系信息表”和“统计分析表”。仅通过了解这三种类型的表的特征以及它们之间的关系,我们才能更好地使用函数,例如函数,图表,数字和VBA。

正确的制表哲学和思想是学习Excel基础的基础。这将确定所制作的表单是否易于操作和统计,还将确定表单之间自动协作的可行性。

1.“源数据表”是一组“统计核心”表

由于高层建筑是平坦的,因此基础的坚固性不容忽视。我们每天都使用Excel处理工作中的数据统计,数据分析,图表等。这与“源数据表”的使用密不可分。就像盖建筑物一样,没有基础就没有地板。基础不牢固,建筑不稳定。同样,没有“源数据表”,而且我们所有人都不可能操纵数据。 “源数据表”不全面也不全面,这将给我们基于此的所有制表过程带来很多麻烦。

(1)“源数据表”的来源

我们通常所说的“源数据表”是源数据,数据源,时间表,记录表等。主要有两个来源:

1)从某些办公软件导出;

2)在日常工作中,通过文件和文件进行手工录入;

(2)“源数据表”中的元素

“表”实际上是特定主题下的数据集合,它将具有相同属性的数据放在一起并以行和列的形式记录它们。

我们使用以下图例说明“源数据表”中的元素:

无论是从某些软件导出数据还是每天手动输入数据,我们都应根据此结构设计表的结构。

(3)“字段”格式

字段的格式设计对于我们的每日统计表非常重要。主要有两种格式:

文本:

1)具有特定含义的字符串,例如名称,性别,产品名称等。

2)由文字,字母,数字和符号组成的代码

3)不需要计算的数字字符串,例如电话,身份证等。

值:

1)日期,时间,日期和时间是可以直接参与计算的特殊值

2)要计算的值,例如数量,金额等

3)百分比,例如折扣。

提示1:该字段的内容应尽可能多地分割

表中的每个字段也可以称为记录栏的属性。此属性的设计越全面,最终的统计工作将越详细,并且将分析更多的数据。例如,以下示例是不言而喻的。好的。

提示2:不要在一个字段中以多种格式写入数据

由于我们指定了字段的内容,因此必须根据字段的内容进行写操作,并记住您不能将不同格式的数据写到单个单元格中。例如,在以下示例中,我相信每个人都熟悉此类数据。烦恼是自我追求,请不要打扰自己。

如果有这样一条数据摆在我眼前,我将建议他仔细阅读今天的文章。如果您设计以下图片的结构,即使不使用函数和其他方法也不难吗?

(4)“源数据表”的形式

excel表格是平面的,可以分为一维表格和二维表格。那么什么是一维表,还是二维表呢?最重要的区别方法是查看每个记录条对应的每个字段属性是否独立。我们还以上述数据为例:

在一维表中,相同的列属性,每个记录中每个字段的属性是不同的;在二维表中,相同的记录栏具有相同的属性内容。一般来说,我们的“源数据表”是用“一维表”结构构造的。二维表常被用作“统计分析表”。例如,透视表的结构是典型的二维表。

(5)“关键字”字段

关键字的术语来自数据库,该数据库引用表中的一个或多个字段。其目的是唯一地标识表中的记录或字段属性。在两个表之间引用时,关键字用于指导一个表中另一个表中记录的内容,具有唯一性原则。如果设置了“关键字”字段,则此列不能为空。

让我们举例说明“关键字”的重要性:

上图分为表1和表2两部分。唯一可以联系的是name字段。然而,显而易见的是,记录“太阳”在两个表中产生了“歧义”。我们不能用excel来识别excel中的表。无论“太阳”是“北大”还是“复旦”,那么“关键词”就起到了很大的作用。

因为学号是每个学生唯一的身份信息,如果每个表中都有一个学号,那么就可以很容易地使用vlookup函数来索引信息。

E3单元格的功能:=VLOOKUP($ A3,$ A $ 14: $ E $ 18,COLUMN(C3),0)

然后,复制单元格E3,选择E3: G11区域,右键单击并粘贴粘贴公式以解决我们的问题。

这就是日程中“关键字”的重要性,例如:ID号,学生编号,商品代码,员工代码等,因为它们是唯一的,因此通常用作“关键字”字段。这也解释了为什么我们的源数据表倾向于“手动记录该表,而不是各种软件派生的表的统计信息”,因为在构建源时我们没有考虑信息关联的“关键字”字段数据表本身。但是,根据数据库本身上运行的各种软件的需求,将设置此主键值!

这里还特别强调了一个问题:每个人都很好,不要总是使用合并的单元格!

将“源数据表”设为每行一个单独的记录栏。如果您认为重复劳动量,则可以找到诸如Ctrl + D,Ctrl + R等填充属性,数据有效性之类的方法。选择类型输入等等。我一直是我的学生的重要推荐。请谨慎使用,甚至禁用合并的单元格!

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